A ponte do idioma: Como escrever um e-mail em alemão

Os e-mails em alemão são uma parte integral da comunicação moderna. Eles podem servir para diversos propósitos, desde solicitações de emprego e consultas até interações informais entre amigos ou conhecidos. Compreender a correspondência por e-mail pode ser desafiador, mas também gratificante. No artigo de hoje, você encontrará todas as informações necessárias sobre a eficiência e a fluência na comunicação por e-mail em alemão.

Tipos e estrutura de e-mail em alemão: Explicados

No mundo moderno, enviar e receber e-mails é uma prática comum. Eles podem ser enviados por vários motivos. Portanto, é importante entender que tipo de e-mail você precisa escrever, dependendo do seu propósito. Aqui estão alguns dos tipos mais comuns de mensagens eletrônicas em alemão:

1. E-mails comerciais (Geschäftliche): Usado na comunicação profissional entre colegas, clientes, etc.
2. E-mails pessoais (Persönliche): Uma forma de comunicação informal em ambientes casuais.
3. E-mails de consulta (Anfrage): Enviados para solicitar informações ou esclarecer dúvidas, frequentemente utilizados em contextos empresariais ou acadêmicos.
4. E-mails de solicitação de emprego (Bewerbungs): Seguem formatos específicos para se candidatar a empregos ou estágios em empresas de língua alemã.
5. E-mails de confirmação (Bestätigungs): Usados para acusar recebimento de informações, pedidos ou reservas.

Qualquer e-mail, especialmente um formal, não deve apenas estar livre de erros, mas também deve ser bem estruturado. Independentemente da intenção, a maioria dos e-mails segue a mesma estrutura:

1. Linha de assunto que resume o conteúdo ou propósito do e-mail.
2. Saudação – pode variar conforme o nível de formalidade da carta.
3. Corpo principal, onde o remetente detalha a mensagem principal, solicitações ou informações que deseja transmitir.
4. Fechamento – a última parte do e-mail, que normalmente contém frases como "Atenciosamente" ou "Cordialmente".

Para aprender a escrever e-mails em alemão, é fundamental memorizar essa estrutura e determinar os principais motivos para o envio da carta. Além disso, é essencial ser sempre educado: os alemães valorizam a comunicação respeitosa, portanto, seus e-mails devem ser apropriados. Agora que você conhece os conceitos básicos, é hora de aprender alguns termos e expressões úteis que pode precisar para interações eletrônicas eficientes.

Escrever e-mail formal em alemão: Vocabulário e dicas

Vamos começar pelos e-mails formais, pois são muito comuns na Alemanha. Para criar um, você deve lembrar de várias dicas essenciais. Em primeiro lugar, é vital manter um tom educado e profissional. Evite jargões e o uso excessivo de linguagem informal.

Seu e-mail deve ser claro, estruturado e conciso. Outra dica importante é sempre revisar e verificar sua carta: examine a linha de assunto, o formato do endereço de e-mail da Alemanha, o destinatário, etc. E, claro, sempre use linguagem e frases formais em suas cartas.

Saudações formais por e-mail em alemão

Começar uma carta formal é uma excelente maneira de causar uma boa primeira impressão ao destinatário. Em contextos oficiais e profissionais, existem algumas expressões alemãs apropriadas para tais ocasiões. Vamos explorar algumas delas.

• Sehr geehrter Herr… – [zeːɐ̯ ˈɡeːɐ̯tɐt hɛʁ] – Estimado senhor…

Esta frase deve ser sua escolha ao escrever um e-mail profissional para a pessoa cujo sobrenome você conhece e também sabe que é um homem. Por exemplo:

Sehr geehrter Herr Müller,

Ich schreibe Ihnen, um mich für die ausgeschriebene Position zu bewerben.

(Estimado Sr. Müller, 

Le escrevo para solicitar o posto anunciado).

• Sehr geehrte Frau… – [zeːɐ̯ ˈɡeːɐ̯tə fʁaʊ] – Estimada Sra.

Esta expressão de saudação é a mesma que a anterior, exceto que neste caso o destinatário é uma mulher cujo sobrenome você conhece. Por exemplo:

Sehr geehrte Frau Hutchinson,

Ich habe ein paar Fragen zu unserem letzten Treffen.

(Estimada Sra. Hutchinson, 

Tenho algumas perguntas sobre nossa última reunião).

• Sehr geehrte Damen und Herren. – [zeːɐ̯ ˈɡeːɐ̯tə ˈdamən ʊnt ˈheːʁən] – Estimadas damas e cavalheiros/Estimado senhor ou senhora.

O último saudação formal da nossa lista deve ser utilizado em dois casos: seja quando você se dirige a um grupo de pessoas ou quando não sabe o sexo e o sobrenome do destinatário. Por exemplo:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich schreibe Ihnen, um mich für eine Stelle zu bewerben.

(Estimado senhor ou senhora, 

Le escrevo para me candidatar ao posto).

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Corpo principal

O corpo principal de seu e-mail é onde você explica com mais detalhes os propósitos e motivos para escrever. E embora seu conteúdo dependa unicamente de você, existem algumas frases formais úteis que podem ser úteis.

• Ich schreibe Ihnen, um weitere Informationen zu erhalten… – [ɪç ˈʃraɪ̯bə ˈiːnən ʊm ˈvaɪ̯təʁə ˌɪnfɔʁmaˈtsi̯oːnən tsuː ɛɐ̯ˈhaltn] – Estou escrevendo para solicitar mais informações ...

Ich schreibe Ihnen, um weitere Informationen zu erhalten über die aktuelle Projektlage. (Le escrevo para solicitar mais informações sobre a situação atual do projeto).

• Könnten Sie mir bitte Auskunft darüber geben… – [ˈkœnntən ziː mɪʁ ˈbɪtə ˈaʊ̯skʊnft ˈdaraˌy̯eː ˈɡeːbən] – Poderia fornecer informações sobre…

Könnten Sie mir bitte Auskunft darüber geben, wie die aktuellen Geschäftsprozesse optimiert werden können? (Poderia me informar como os processos comerciais atuais podem ser otimizados?)

• Um das weiter zu erläutern… – [ʊm das ˈvaɪ̯tɐ tsuː ˌɛɐ̯ˈlɔʏ̯tɐn] – Para explicar melhor isso…

Um das weiter zu erläutern, möchte ich Ihnen einige zusätzliche Informationen bereitstellen. (Para explicar isso mais detalhadamente, gostaria de fornecer informações adicionais).

• Ich bin an einer Zusammenarbeit interessiert. – [ɪç bɪn an ˈaɪ̯nɐ ˌt͡suˈzamn̩ˌaɪ̯bɪt ˈɪntɐˌɛsiːɐ̯t] – Estou interessado em colaborar.

Ich bin an einer Zusammenarbeit im Bereich Marketing und Vertrieb interessiert. (Estou interessado em colaborar na área de marketing e vendas).

Fechamentos formais de e-mail em alemão

Depois de criar um corpo de e-mail estruturado e detalhado, você deve escrever um breve fechamento. Também deve ser cortês e preciso. A seguir, algumas frases de exemplo que você pode usar neste caso.

• Mit freundlichen Grüßen – [mɪt ˈfʁɔʏntlɪçən ˈɡryːsən] – Atenciosamente.
• Hochachtungsvoll – [ˈhoːxaçtʊŋsˌfoːl] – Respeitosamente.
• Mit besten Grüßen – [mɪt ˈbɛstn̩ ˈɡryːsən] – Atenciosamente.
• Mit Respekt – [mɪt ˈʁɛspɛkt] – Com respeito.
• Ich freue mich von Ihnen zu hören – [ɪç ˈfʁɔʏə mɪç fɔn ˈiːnən tsuː ˈhøːʁən] – Estou ansioso para ter notícias suas.

Essas são algumas das melhores frases formais de despedida de e-mail em alemão. Elas têm múltiplos propósitos e podem ser usadas tanto em correspondência formal quanto informal. E agora é o momento de dar um passo adiante e aprender a escrever e-mails informais em alemão.

Escrever e-mails informais

Embora a estrutura dos e-mails casuais siga a mesma lógica dos formais, há uma diferença óbvia entre eles. Não é necessário ser excessivamente educado; seu tom pode ser muito mais amigável. No entanto, ainda é vital redigir uma carta concisa e sem erros para evitar mal-entendidos. A seguir, estão algumas frases comuns que você pode precisar em sua correspondência informal por e-mail.

Saudações informais em e-mails em alemão

• Liebe/r [Nome] – [ˈliːbə/r] – Caro/Cara [Nome].
• Hallo [Nome] – [haˈlo] – Olá [Nome].
• Hey [Nome] – [heɪ] – Oi [Nome].

Frases para o corpo principal do e-mail

• Kannst du mir sagen… – [kanst du mɪr ˈzaːɡən] – Você pode dizer…?
• Ich wollte dir mitteilen, dass… – [ɪç ˈvɔltə diːɐ mɪtˈtaɪ̯lən, das] – Queria te informar que…
• Hast du Lust, am Wochenende etwas zu unternehmen? – [hast du lʊst am ˈvɔxəndə ˈɛtwas tsuː ˌʊntɐˈneːmən] – Você gostaria de fazer algo no fim de semana?

Finais informais de e-mail em alemão

• Liebe Grüße – [ˈliːbə ˈɡryːsə] – Cordiais saudações.
• Viele Grüße – [ˈfiːlə ˈɡryːsə] – Saudações cordiais.
• Bis bald – [bɪs balt] – Até logo.

Essas frases simples podem fazer com que sua correspondência informal por e-mail soe mais educada, mas descontraída. Elas são perfeitas para usar ao enviar cartas para amigos, familiares, conhecidos, colegas ou em ambientes mais informais em geral.

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Conclusão

Entender as regras e o vocabulário da correspondência por e-mail em alemão é uma parte essencial para dominar o idioma. Seja você um estudante que planeja trabalhar no país ou alguém que deseja se comunicar com empresas locais, é necessário saber quais palavras escolher e qual estrutura utilizar. Esperamos que o artigo de hoje ajude você a descobrir todos os matizes dos e-mails em alemão e esperamos vê-lo no próximo.