Tutorial para iniciantes: Como escrever uma carta em estilo chinês

Você já precisou escrever em formato de letra chinesa, mas não sabia por onde começar? Você não está sozinho. É comum precisar redigir um e-mail para fins comerciais, educacionais ou pessoais, então ter essa habilidade é inestimável. Neste artigo, você encontrará instruções que detalham como dominar a arte de escrever uma carta chinesa. Sinta-se à vontade enquanto o guiamos por cada detalhe importante.

Os fundamentos da escrita de cartas chinesas

Para entender a escrita chinesa, é preciso ir além da mera tradução de palavras. Significa honrar seu contexto cultural e reconhecer elementos que diferenciam esse tipo de comunicação.

O respeito e a formalidade são importantes na correspondência chinesa. Pode ser escrito por motivos pessoais ou comerciais, mas na maioria das situações é necessário um tom formal. Ele tem uma identidade distinta de muitas formas de comunicação ocidental, que nem sempre são formais.

Geralmente, as cartas começam com uma saudação calorosa, já que é uma norma cultural estabelecer inicialmente uma relação amigável com o leitor. A carta continua abordando as questões-chave de uma maneira simples.

É importante ser explícito, detalhado e objetivo ao escrever. Manter conceitos e ideias concretas ajuda a garantir que sua mensagem seja recebida conforme o previsto. É essencial redigir com cuidado, já que ambiguidades ou mal-entendidos podem ocorrer facilmente devido às complexidades linguísticas inerentes ao chinês.

Formato de e-mail chinês: Um guia detalhado

Um aspecto crucial a considerar em qualquer correspondência estrangeira é o formato. Assim como qualquer outro, o formato chinês tem elementos específicos que devem ser tratados com delicadeza. Esta análise clara e útil permitirá que você compreenda como escrever uma carta chinesa.

A linha de assunto

Escrever a linha de assunto do seu e-mail é um passo importante. Ela prepara o leitor definindo o tema e o que está por vir. O objetivo é ser breve, mas informativo, e deixar claro o conteúdo do e-mail desde o título.

Ao elaborar uma linha de assunto, considere o propósito principal do seu e-mail. É para indagar, anunciar, solicitar ou propor? A clareza pode afetar o envolvimento do destinatário.

• 会议时间确认 (huì yì shí jiān què rèn) – Confirmação da hora da reunião. Esta linha de assunto é utilizada quando você precisa confirmar ou reconfirmar a hora programada para uma reunião. É simples e mostra que o e-mail contém informações logísticas importantes.
• 新产品发售通知 (xīn chǎn pǐn fā shòu tōng zhī) – Notificação de lançamento de novo produto. Ideal para e-mails que anunciam o lançamento de novos produtos, chama a atenção destacando algo novo e emocionante.
• 项目进展更新 (xiàng mù jìn zhǎn gēng xīn) – Atualização do progresso do projeto. Ao atualizar as partes interessadas ou os membros da equipe sobre o estado de um projeto, essa linha de assunto transmite o propósito do e-mail.

Uma linha de assunto clara, concisa e específica sempre é mais eficaz do que uma vaga ou muito complicada. Ela garante que o destinatário compreenda seu propósito mesmo antes de abrir o e-mail.

Escrever a saudação

Na comunicação por e-mail chinês, a saudação marca o tom de toda a mensagem. É onde o respeito e a formalidade são estabelecidos pela primeira vez, algo crucial em uma cultura que valoriza a hierarquia e a cortesia. Elaborar uma saudação adequada implica selecionar as frases e títulos corretos para se dirigir ao destinatário com respeito.

Para e-mails formais, especialmente em um contexto empresarial, é fundamental utilizar o título e o sobrenome do destinatário. Se não tiver certeza do título específico, "尊敬的" (Zūnjìng de) (Respeitado) é uma opção segura e respeitosa.

• 尊敬的王先生 (Zūnjìng de Wáng xiānshēng) – Respeitado Sr. Wang.
• 尊敬的李教授 (Zūnjìng de Lǐ jiàoshòu) – Respeitado professor Li.
• 尊敬的赵博士 (Zūnjìng de Zhào bóshì) – Respeitado Dr. Zhao.

Ao escrever para um amigo ou colega conhecido com quem você tem uma relação informal, é aceitável usar uma saudação mais informal. No entanto, ainda é comum se dirigir a eles pelo sobrenome, a menos que você seja muito próximo.

• 你好，李雷 (Nǐ hǎo, Lǐ Léi) – Olá, Li Lei.
• 小张，你好 (Xiǎo Zhāng, nǐ hǎo) – Olá, Xiao Zhang.

Usar ‘小’ (Xiǎo) (pequeno) antes do sobrenome é uma forma amigável de se dirigir aos mais jovens ou a seus colegas de uma maneira informal, mas respeitosa.

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Redigir o corpo

O corpo de um e-mail chinês segue a saudação e é onde se articula o propósito principal da mensagem. Deve ser claro, conciso e estruturado para comunicar seus pontos de forma eficaz. A seguir, oferecemos uma série de diretrizes que o ajudarão a se desenrolar nesta seção crucial de sua mensagem:

1. Comece com uma declaração de intenções. Comece expondo claramente o propósito de sua mensagem. Isso ajuda o destinatário a entender o contexto e a importância do mensagem desde o início. 我写这封邮件是为了询问... (Wǒ xiě zhè fēng yóujiàn shì wèile xúnwèn...) - Estou escrevendo este e-mail para perguntar sobre...
2. Detalhe seus pontos. Após introduzir o propósito, detalhe seus pontos em uma ordem lógica. Se tiver vários temas a tratar, considere usar marcadores ou listas numeradas para maior clareza. 首先, 我想讨论... (Shǒuxiān, wǒ xiǎng tǎolùn...) - Em primeiro lugar, gostaria de falar sobre...
3. Utilize uma linguagem cortês. Manter um tom cortês é crucial. Use frases respeitosas, especialmente ao fazer pedidos ou sugestões. 您能否提供...？(Nín néng fǒu tígōng...?) - Você poderia nos fornecer...?
4. Declaração final. Antes de se despedir, inclua uma frase de fechamento que resuma sua mensagem ou agradeça ao destinatário por seu tempo. 感谢您抽时间阅读这封邮件。 (Gǎnxiè nín chōu shíjiān yuèdú zhè fēng yóujiàn). - Obrigado por dedicar seu tempo para ler este e-mail.

Esses pontos ajudam a construir um corpo de e-mail estruturado e eficaz. Comece com uma intenção clara, detalhe os pontos de forma lógica, seja cortês e termine com um comentário final.

Assinatura dos e-mails chineses

Antes do seu nome, é costume incluir uma frase de encerramento cortês. Ela pode variar dependendo da formalidade do e-mail e da sua relação com o destinatário. Alguns exemplos são:

• 此致敬礼 (Cǐ zhì jìng lǐ) - Com respeito.
• 敬上 (Jìng shàng) - Com respeito.

Nos e-mails comerciais, inclua seu cargo e as informações de contato abaixo do seu nome. Você pode incluir seu número de telefone, endereço de e-mail e nome da empresa. Para e-mails mais pessoais, essa parte pode ser omitida.

李华 (Lǐ Huá)

营销经理 (Yíngxiāo jīnglǐ) - Diretor de marketing

XYZ公司 (XYZ Gōngsī) - Empresa XYZ.

电话: 123-456-7890 (Diànhuà: 123-456-7890) - Telefone: 123-456-7890

电邮: lihua@xyz.com (Diànyóu: lihua@xyz.com) - E-mail: lihua@xyz.com

Vocabulário essencial para escrever cartas comerciais chinesas

Compreender o vocabulário especializado é fundamental para escrever cartas comerciais eficazes. Aqui compartilhamos palavras e frases cruciais que podem ajudar a melhorar a clareza e a eloquência de sua correspondência:

• 此致敬礼 [Cǐ zhì jìng lǐ] - Esta frase é utilizada como fechamento, significando 'Com respeito' ou 'Atenciosamente', para mostrar cortesia.

此致敬礼 (Atenciosamente).

• 合作 [Hézuò] - Cooperação; um termo chave ao propor ou discutir colaborações.

期待与您的合作。 (Estou desejando cooperar contigo).

• 项目 [Xiàngmù] - Projeto; utilizado ao se referir a tarefas ou colaborações concretas.

关于新项目的讨论 (Discussão sobre o novo projeto).

• 商务 [Shāngwù] - Negócios; termo genérico aplicável a diversos contextos empresariais.

商务会议 (Reunião de negócios).

• 谢谢 [Xièxiè] - Obrigado; expressar gratidão é importante na cultura chinesa, mesmo nas comunicações de negócios.

谢谢您的快速回复。 (Obrigado por sua pronta resposta).

• 询问 [Xúnwèn] - Indagar; útil para fazer perguntas ou buscar informações.

我想询问关于合同的细节。 (Gostaria de saber sobre os detalhes do contrato).

• 附件 [Fùjiàn] - Anexo; indica que você incluiu documentos adicionais com sua carta ou e-mail.

请查收附件中的报告。 (Você encontrará o relatório no anexo).

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Conclusão

Ao se comunicar em chinês, lembre-se dos elementos chave: uma linha de assunto concisa, um comprimento adequado, um corpo da mensagem claro e um fechamento respeitoso. A atenção a esses aspectos melhorará a comunicação e fortalecerá suas relações. Além disso, tenha sempre em mente o grande respeito pelos detalhes e o respeito inerente à cultura. As diretrizes lhe proporcionarão uma compreensão clara de como escrever uma carta em chinês.