Inglés de oficina: 20+ Frases populares para comunicarse con colegas

Así que finalmente dominaste tu inglés de oficina lo suficiente como para usarlo en tu futuro trabajo. Pero, al parecer, todavía hay situaciones en las que no puedes encontrar las palabras adecuadas para describir tus pensamientos o pedir ayuda a tu colega. ¿Te suena familiar? No es de extrañar.

A pesar de que el uso del inglés es ubicuo en diferentes campos de actividad, muchas personas no saben cómo usarlo correctamente. Hay varias razones para esto: en primer lugar, la mayoría de las frases son muy específicas del contexto y solo se pueden usar en situaciones particulares. En segundo lugar, algunas expresiones son demasiado formales o informales para usar a diario. En este artículo, nos gustaría ayudarte con eso y proporcionarte una lista de las frases en inglés más populares en el lugar de trabajo, con explicaciones y ejemplos.

¿Qué es una comunicación efectiva en el lugar de trabajo?

La comunicación en el lugar de trabajo es el proceso de intercambio de información e ideas dentro de una organización. Puede ser verbal o escrita, formal o informal, uno a uno o en grupo. El propósito principal de la comunicación en el lugar de trabajo es asegurarse de que todos en la empresa estén en la misma página y comprendan lo que se debe hacer.

Sin embargo, la comunicación efectiva en el lugar de trabajo no se trata solo de intercambiar información. También se trata de construir relaciones, crear un ambiente de trabajo positivo y motivar a los empleados a dar lo mejor de sí mismos.

Encontrar el equilibrio adecuado entre demasiada y muy poca comunicación es clave para una comunicación efectiva en el lugar de trabajo. También debes asegurarte de que tus mensajes sean claros, concisos y oportunos.

¿Por qué es importante aprender inglés de negocios?

Es esencial aprender el idioma inglés de oficina por muchas razones. En primer lugar, puede ayudarte a avanzar en tu carrera. Si puedes comunicarte de manera efectiva, podrás impresionar a posibles empleadores y clientes, y tendrás más posibilidades de tener éxito en tu campo elegido.

Otra razón por la que es esencial hablar el lenguaje profesional en el lugar de trabajo es que puede ayudarte a llevar a cabo negocios de manera más efectiva. Si puedes comunicarte de manera clara y concisa en el idioma, podrás expresar tus puntos de vista de manera más efectiva y te resultará más fácil negociar acuerdos y contratos.

Finalmente, aprender inglés para la comunicación en la oficina también puede ayudarte a entender mejor a los socios internacionales. Si estás familiarizado con el idioma, podrás seguir las discusiones y debates de manera más eficiente y estarás mejor preparado para tomar decisiones sobre asuntos comerciales internacionales.

Hay muchas formas de usar correctamente frases y palabras en inglés de negocios en el trabajo. Si quieres hacerlo por ti mismo, intenta leer más literatura empresarial, escuchar podcasts y consultar revistas temáticas de vez en cuando. También puedes buscar ayuda de tutores profesionales. Muchos profesores offline te enseñarán cómo usar el inglés en el trabajo. Y también puedes encontrar una plataforma de enseñanza de inglés en línea, como Promova. Aquí puedes aprender todo sobre el lenguaje empresarial con tutores experimentados.

20+ frases para comunicarte mejor en la oficina

Al igual que en la vida social, en el lugar de trabajo pueden surgir muchas situaciones diferentes que pueden atraparte. Es por eso que existen muchas frases de comunicación que pueden ser útiles para ti. Veamos más de cerca las más comunes.

Frases para cuestiones prácticas

Entonces, ¿qué estás haciendo en el lugar de trabajo? Haciendo tu trabajo... principalmente. Por eso, primero debes recordar las frases de oficina que pueden ser útiles en diferentes situaciones prácticas.

• Can you help me with…?

Esta frase es una de las más importantes y valiosas en cualquier lugar de trabajo. A veces, es posible que necesites pedir ayuda a tus colegas, y esta es la manera más educada de hacerlo. Por ejemplo:

Can you help me with this report? I can’t seem to find the correct data.

Could you show me how to use this software? I’m not very good with computers.

• Do you have a minute?

Esta frase también es común en el lugar de trabajo. Puedes usarla cuando necesitas hablar con tu colega pero no quieres molestarlos demasiado. Por ejemplo:

Do you have a minute? I need to ask you about the project we are working on.

• I’ll be right there.

Esta frase generalmente se utiliza para informar a tus colegas que estás llegando y estarás allí en un minuto. Por ejemplo:

I’ll be right there. I just need to finish this report.

• What do you think?

Esta frase te será útil si necesitas pedir opiniones o sugerencias. Por ejemplo:

What do you think about this design? Should we change something?

Frases para conversaciones informales

La conversación de oficina es una parte integral de la comunicación en el lugar de trabajo. Ayuda a construir relaciones, causar una buena impresión y crear un ambiente de trabajo positivo. Aquí tienes algunas frases que te ayudarán a entablar conversaciones informales y sonar más como un hablante nativo.

• How are you?

Esta frase es probablemente la más común cuando se trata de conversaciones informales. Puedes usarla para saludar o preguntar sobre el bienestar de tu colega. Por ejemplo:

How are you today? Did you have a good weekend?

• Good to see you.

Esta frase generalmente se utiliza como saludo o cuando te encuentras con alguien que conoces. Por ejemplo:

Good to see you. How have you been?

• What’s new?

Usa esta frase para descubrir qué está sucediendo en la vida de tu colega. Por ejemplo:

What’s new? I haven’t seen you in a while.

• Did you hear about…?

Esta frase se puede usar para iniciar una conversación sobre algo que está sucediendo en la oficina o para discutir las últimas noticias. Por ejemplo:

Did you hear about the new project we are starting next week?

• Have you seen this?

Puedes usar esta expresión para llamar la atención de tu interlocutor hacia algo. Por ejemplo:

Have you seen this article about the new trends in web design?

• I’m sorry, I have to go.

Cuando la conversación informal se convierte en una charla larga y todavía tienes mucho trabajo por hacer, usa esta frase. Por ejemplo:

I’m sorry, I have to go to a meeting now. I’ll talk to you later.

• Have a good one!

Esta frase generalmente se utiliza como una forma de despedirse. Por ejemplo:

I have to go now. Have a good one!

Frases para una conversación telefónica con un colega

En el mundo empresarial actual, hacer llamadas telefónicas a colegas es común. Aquí tienes algunas frases útiles que te ayudarán a sonar más seguro y profesional al teléfono.

• Hi, this is…

Esta frase se utiliza cuando comienzas una conversación telefónica con alguien que conoces. Por ejemplo:

Hi, this is John. I’m calling about the presentation we are supposed to give next week.

• Who am I speaking to, please?

Si no conoces a la persona con la que estás hablando, usa esta frase para averiguar su nombre. Por ejemplo:

Who am I speaking to, please? I’d like to talk to Mr. Smith, please.

• Could you put me through to…

Si necesitas hablar con alguien en particular, usa esta frase. Por ejemplo:

Could you put me through to Mr. Smith, please? I have a question about the presentation.

• Can you hold the line, please?

Esta frase se utiliza cuando debes poner a la persona en espera durante un minuto. Por ejemplo:

Can you hold the line, please? I need to check something.

Frases para hablar con colegas por correo electrónico

El correo electrónico es otra forma común de comunicación entre compañeros de trabajo. Hay muchas situaciones diferentes en las que debes enviar un correo electrónico. Aquí tienes algunas frases que te ayudarán a sonar más profesional en esta correspondencia.

• I hope this email finds you well.

Es una excelente manera de comenzar tu carta. Por ejemplo:

Hello! I hope this email finds you well. Can you please tell me details of the project you are working on?

• It is a quick follow-up.

Podrías usar estas palabras en el trabajo para correos electrónicos si no recibiste respuesta de tu colega. Es una forma educada de recordarles acerca de tu discusión. Por ejemplo:

Hello, Jane! It is a quick follow-up on that letter I sent you last week.

• I’m writing to you regarding…

Si no contactaste a la persona antes, necesitas explicarles las razones de tu correo electrónico. Puedes usar esta oración para empezar. Por ejemplo:

I’m writing to you regarding the meeting planned for next week. Will you be able to join us?

• Looking forward to hearing from you. 

Esta frase sería la mejor manera de terminar tu carta. Después de explicar tu tema en el cuerpo del correo electrónico, úsala para mostrar a la persona a la que te estás comunicando que estás esperando su respuesta. Por ejemplo:

Thank you for your attention! Looking forward to hearing from you soon.

Frases para negociaciones importantes

Si trabajas en el mundo empresarial, probablemente sepas que las negociaciones son una parte importante de tu trabajo. Aquí tienes algunas frases útiles que te ayudarán a sonar más seguro y profesional durante reuniones importantes.

• I’d like to start by…

Esta frase se utiliza para introducir el tema de discusión. Por ejemplo:

I’d like to start by discussing the budget for the project.

• As I see it…

Puedes usar esta frase cuando desees dar tu opinión sobre algo. Por ejemplo:

As I see it, we need to increase the budget for this project. Otherwise, we won’t be able to finish it on time.

• I was hoping we could…

Esta frase se utiliza para hacer una sugerencia. Por ejemplo:

I was hoping we could increase the budget for this project. That way, we would be able to finish it on time.

• I’d like to add something.

Usa esta frase cuando desees decir que tienes algo que agregar a la discusión pero no quieres interrumpir al orador. Por ejemplo:

I’d like to add something. I think we should also consider this option.

• Can we take a 5-minute break?

Utiliza esta frase cuando necesitas un descanso durante la reunión. Por ejemplo:

Can we take a 5-minute break? I need to make a phone call.

• I’m not sure I understand.

Utiliza esta frase cuando quieras decir que no comprendes del todo lo que se está discutiendo. Por ejemplo:

I’m not sure I understand. Could you explain it again, please?

• Thank you for your time.

Esta frase se utiliza al final de la discusión para agradecer a la persona por su tiempo. Por ejemplo:

Thank you for your time. I think we made some excellent progress today.

Frases para presentar tu trabajo

Cuando presentas tu trabajo a tus colegas, es esencial sonar seguro y profesional. Aquí tienes algunas frases útiles que te ayudarán a lograrlo.

• I’d like to present…

Es una excelente y educada manera de comenzar tu presentación. Por ejemplo:

I’d like to present my findings from the research I have conducted.

• As you can see from the data…

Esta frase se utiliza cuando deseas llamar la atención sobre una parte específica de tu presentación. Por ejemplo:

As you can see from the data, there has been a significant increase in sales since we launched the new product.

• Are there any questions?

Si deseas comprobar si alguien tiene alguna pregunta, utiliza esta expresión. Por ejemplo:

Are there any questions? If not, I’ll continue with the next part of my presentation.

• Thank you for your question.

Cuando alguien te hace una pregunta al final, no olvides agradecerles usando esta frase. Por ejemplo:

Thank you for your question. I’ll answer it now.

Frases para comunicarse con un gerente

Si necesitas comunicarte con tu gerente o supervisor, es esencial sonar profesional y seguro. Aquí tienes algunas frases útiles que te ayudarán a lograrlo.

• I’d like to discuss…

Esta frase se utiliza cuando deseas hablar con tu gerente acerca de algo específico. Por ejemplo:

I’d like to discuss the progress of the project we are working on.

• Can I have a minute of your time?

Esta frase se utiliza cuando deseas hablar con tu gerente, pero él no tiene mucho tiempo. Por ejemplo:

Can I have a minute of your time? I just wanted to update you on the progress of the project.

• I’d like to request…

Es una excelente expresión para pedirle algo a tu gerente. Por ejemplo:

I’d like to request a raise. I have been working hard and feel that I deserve it.

• Can we schedule a meeting?

Utiliza esta frase cuando necesites hablar con tu gerente sobre algo, pero está ocupado y no puedes hablar en ese momento. Por ejemplo:

Can we schedule a meeting? I’d like to discuss the progress of the project with you.

• Is there anything you’d like me to work on?

Esta frase se utiliza cuando deseas saber si tu gerente tiene instrucciones específicas para ti. Por ejemplo:

Is there anything you’d like me to work on? I’m finished with my current tasks and looking for something to do.

• I have a question about…

Esta frase se utiliza cuando necesitas aclaraciones de tu gerente sobre algo. Por ejemplo:

I have a question about the project we are working on. Can you explain the task in more detail?

Cómo ampliar el vocabulario de la oficina con Promova

Si realmente deseas aprender algunos consejos sobre cómo usar el inglés en el lugar de trabajo, debes instalar la aplicación Promova en tu dispositivo ahora mismo. Esta conveniente aplicación fue creada para estudiantes de todos los niveles de experiencia, por lo que definitivamente puedes encontrar lecciones adecuadas para ti. También puedes practicar cómo pronunciar jerga de oficina con este video o la película "The Office".

Usando la aplicación Promova, expandir tu vocabulario de oficina y mejorarás tus habilidades de comunicación. Te ayudará a sentirte más cómodo y seguro en tu lugar de trabajo: hablar con tus colegas, negociar con posibles clientes, hablar por teléfono o discutir temas importantes con tu jefe.