Inglês de escritório: 20+ Frases populares para se comunicar com colegas

Então você finalmente dominou seu inglês de escritório o suficiente para usá-lo no seu futuro trabalho. Mas, ao que parece, ainda há situações em que você não consegue encontrar as palavras adequadas para descrever seus pensamentos ou pedir ajuda ao seu colega. Isso te parece familiar? Não é de se admirar.

Apesar de o uso do inglês ser onipresente em diferentes áreas de atividade, muitas pessoas não sabem como usá-lo corretamente. Existem várias razões para isso: em primeiro lugar, a maioria das frases é muito específica do contexto e só pode ser usada em situações particulares. Em segundo lugar, algumas expressões são formais ou informais demais para serem usadas diariamente. Neste artigo, gostaríamos de ajudá-lo com isso e fornecer uma lista das frases em inglês mais populares no local de trabalho, com explicações e exemplos.

O que é uma comunicação eficaz no local de trabalho?

A comunicação no local de trabalho é o processo de troca de informações e ideias dentro de uma organização. Pode ser verbal ou escrita, formal ou informal, individual ou em grupo. O principal objetivo da comunicação no local de trabalho é garantir que todos na empresa estejam na mesma página e entendam o que precisa ser feito.

No entanto, a comunicação eficaz no local de trabalho não se trata apenas de trocar informações. Também se trata de construir relacionamentos, criar um ambiente de trabalho positivo e motivar os funcionários a darem o melhor de si.

Encontrar o equilíbrio adequado entre muita e pouca comunicação é fundamental para uma comunicação eficaz no local de trabalho. Você também deve garantir que suas mensagens sejam claras, concisas e oportunas.

Por que é importante aprender inglês de negócios?

É essencial aprender o inglês de escritório por muitas razões. Em primeiro lugar, pode ajudá-lo a avançar na sua carreira. Se você pode se comunicar de maneira eficaz, poderá impressionar possíveis empregadores e clientes, e terá mais chances de ter sucesso na sua área escolhida.

Outra razão pela qual é essencial falar a linguagem profissional no local de trabalho é que pode ajudá-lo a conduzir negócios de maneira mais eficaz. Se você pode se comunicar de maneira clara e concisa no idioma, poderá expressar seus pontos de vista de maneira mais eficaz e será mais fácil negociar acordos e contratos.

Finalmente, aprender inglês para a comunicação no escritório também pode ajudá-lo a entender melhor os parceiros internacionais. Se você estiver familiarizado com o idioma, poderá acompanhar as discussões e debates de maneira mais eficiente e estará melhor preparado para tomar decisões sobre questões comerciais internacionais.

Existem muitas maneiras de usar corretamente frases e palavras em inglês de negócios no trabalho. Se você quiser fazer isso por conta própria, tente ler mais literatura empresarial, ouvir podcasts e consultar revistas temáticas de vez em quando. Você também pode buscar ajuda de tutores profissionais. Muitos professores presenciais ensinarão como usar o inglês no trabalho. E você também pode encontrar uma plataforma de ensino de inglês online, como a Promova. Aqui você pode aprender tudo sobre a linguagem empresarial com tutores experientes.

20+ frases para se comunicar melhor no escritório

Assim como na vida social, no local de trabalho podem surgir muitas situações diferentes que podem pegá-lo desprevenido. É por isso que existem muitas frases de comunicação que podem ser úteis para você. Vamos examinar mais de perto as mais comuns.

Frases para questões práticas

Então, o que você está fazendo no local de trabalho? Fazendo seu trabalho principalmente. Por isso, primeiro você deve se lembrar das frases de escritório que podem ser úteis em diferentes situações práticas.

• Can you help me with…?

Esta frase é uma das mais importantes e valiosas em qualquer local de trabalho. Às vezes, pode ser necessário pedir ajuda aos seus colegas, e esta é a maneira mais educada de fazê-lo. Por exemplo:

Can you help me with this report? I can’t seem to find the correct data.

Could you show me how to use this software? I’m not very good with computers.

• Do you have a minute?

Esta frase também é comum no local de trabalho. Você pode usá-la quando precisar falar com seu colega, mas não quer incomodá-lo muito. Por exemplo:

Do you have a minute? I need to ask you about the project we are working on.

• I’ll be right there.

Esta frase geralmente é usada para informar aos seus colegas que você está chegando e estará lá em um minuto. Por exemplo:

I’ll be right there. I just need to finish this report.

• What do you think?

Esta frase será útil se você precisar pedir opiniões ou sugestões. Por exemplo:

What do you think about this design? Should we change something?

Frases para conversas informais

A conversa de escritório é uma parte integral da comunicação no local de trabalho. Ajuda a construir relacionamentos, causar uma boa impressão e criar um ambiente de trabalho positivo. Aqui estão algumas frases que te ajudarão a iniciar conversas informais e soar mais como um falante nativo.

• How are you?

Esta frase é provavelmente a mais comum quando se trata de conversas informais. Você pode usá-la para cumprimentar ou perguntar sobre o bem-estar do seu colega. Por exemplo:

How are you today? Did you have a good weekend?

• Good to see you.

Esta frase geralmente é usada como cumprimento ou quando você encontra alguém que conhece. Por exemplo:

Good to see you. How have you been?

• What’s new?

Use esta frase para descobrir o que está acontecendo na vida do seu colega. Por exemplo:

What’s new? I haven’t seen you in a while.

• Did you hear about…?

Esta frase pode ser usada para iniciar uma conversa sobre algo que está acontecendo no escritório ou para discutir as últimas notícias. Por exemplo:

Did you hear about the new project we are starting next week?

• Have you seen this?

Você pode usar esta expressão para chamar a atenção do seu interlocutor para algo. Por exemplo:

Have you seen this article about the new trends in web design?

• I’m sorry, I have to go.

Quando a conversa informal se torna uma conversa longa e você ainda tem muito trabalho a fazer, use esta frase. Por exemplo:

I’m sorry, I have to go to a meeting now. I’ll talk to you later.

• Have a good one!

Esta frase geralmente é usada como uma forma de se despedir. Por exemplo:

I have to go now. Have a good one!

Frases para uma conversa telefônica com um colega

No mundo empresarial atual, fazer chamadas telefônicas para colegas é comum. Aqui estão algumas frases úteis que te ajudarão a soar mais confiante e profissional ao telefone.

• Hi, this is…

Esta frase é usada quando você começa uma conversa telefônica com alguém que conhece. Por exemplo:

Hi, this is John. I’m calling about the presentation we are supposed to give next week.

• Who am I speaking to, please?

Se você não conhece a pessoa com quem está falando, use esta frase para descobrir seu nome. Por exemplo:

Who am I speaking to, please? I’d like to talk to Mr. Smith, please.

• Could you put me through to…

Se você precisa falar com alguém em particular, use esta frase. Por exemplo:

Could you put me through to Mr. Smith, please? I have a question about the presentation.

• Can you hold the line, please?

Esta frase é usada quando você precisa colocar a pessoa em espera por um minuto. Por exemplo:

Can you hold the line, please? I need to check something.

Frases para falar com colegas por e-mail

O e-mail é outra forma comum de comunicação entre colegas de trabalho. Existem muitas situações diferentes em que você deve enviar um e-mail. Aqui estão algumas frases que te ajudarão a soar mais profissional nesta correspondência.

• I hope this email finds you well.

É uma excelente maneira de começar sua carta. Por exemplo:

Hello! I hope this email finds you well. Can you please tell me details of the project you are working on?

• It is a quick follow-up.

Você poderia usar essas palavras no trabalho para e-mails se não recebeu resposta do seu colega. É uma forma educada de lembrar sobre sua discussão. Por exemplo:

Hello, Jane! It is a quick follow-up on that letter I sent you last week.

• I’m writing to you regarding…

Se você não contatou a pessoa antes, precisa explicar os motivos do seu e-mail. Você pode usar esta frase para começar. Por exemplo:

I’m writing to you regarding the meeting planned for next week. Will you be able to join us?

• Looking forward to hearing from you.

Esta frase seria a melhor maneira de terminar sua carta. Depois de explicar seu assunto no corpo do e-mail, use-a para mostrar à pessoa com quem você está se comunicando que está esperando sua resposta. Por exemplo:

Thank you for your attention! Looking forward to hearing from you soon.

Frases para negociações importantes

Se você trabalha no mundo empresarial, provavelmente sabe que as negociações são uma parte importante do seu trabalho. Aqui estão algumas frases úteis que te ajudarão a soar mais confiante e profissional durante reuniões importantes.

• I’d like to start by…

Esta frase é usada para introduzir o tema da discussão. Por exemplo:

I’d like to start by discussing the budget for the project.

• As I see it…

Você pode usar esta frase quando quiser dar sua opinião sobre algo. Por exemplo:

As I see it, we need to increase the budget for this project. Otherwise, we won’t be able to finish it on time.

• I was hoping we could…

Esta frase é usada para fazer uma sugestão. Por exemplo:

I was hoping we could increase the budget for this project. That way, we would be able to finish it on time.

• I’d like to add something.

Use esta frase quando quiser dizer que tem algo a adicionar à discussão, mas não quer interromper o orador. Por exemplo:

I’d like to add something. I think we should also consider this option.

• Can we take a 5-minute break?

Use esta frase quando precisar de uma pausa durante a reunião. Por exemplo:

Can we take a 5-minute break? I need to make a phone call.

• I’m not sure I understand.

Use esta frase quando quiser dizer que não compreende totalmente o que está sendo discutido. Por exemplo:

I’m not sure I understand. Could you explain it again, please?

• Thank you for your time.

Esta frase é usada no final da discussão para agradecer à pessoa pelo seu tempo. Por exemplo:

Thank you for your time. I think we made some excellent progress today.

Frases para apresentar seu trabalho

Quando você apresenta seu trabalho aos seus colegas, é essencial soar confiante e profissional. Aqui estão algumas frases úteis que te ajudarão a alcançar isso.

• I’d like to present…

É uma excelente e educada maneira de começar sua apresentação. Por exemplo:

I’d like to present my findings from the research I have conducted.

• As you can see from the data…

Esta frase é usada quando você deseja chamar a atenção para uma parte específica da sua apresentação. Por exemplo:

As you can see from the data, there has been a significant increase in sales since we launched the new product.

• Are there any questions?

Se você quiser verificar se alguém tem alguma pergunta, use esta expressão. Por exemplo:

Are there any questions? If not, I’ll continue with the next part of my presentation.

• Thank you for your question.

Quando alguém te faz uma pergunta no final, não se esqueça de agradecê-lo usando esta frase. Por exemplo:

Thank you for your question. I’ll answer it now.

Frases para se comunicar com um gerente

Se você precisa se comunicar com seu gerente ou supervisor, é essencial soar profissional e confiante. Aqui estão algumas frases úteis que te ajudarão a alcançar isso.

• I’d like to discuss…

Esta frase é usada quando você quer falar com seu gerente sobre algo específico. Por exemplo:

I’d like to discuss the progress of the project we are working on.

• Can I have a minute of your time?

Esta frase é usada quando você quer falar com seu gerente, mas ele não tem muito tempo. Por exemplo:

Can I have a minute of your time? I just wanted to update you on the progress of the project.

• I’d like to request…

É uma excelente expressão para pedir algo ao seu gerente. Por exemplo:

I’d like to request a raise. I have been working hard and feel that I deserve it.

• Can we schedule a meeting?

Use esta frase quando precisar falar com seu gerente sobre algo, mas ele está ocupado e você não pode falar naquele momento. Por exemplo:

Can we schedule a meeting? I’d like to discuss the progress of the project with you.

• Is there anything you’d like me to work on?

Esta frase é usada quando você quer saber se seu gerente tem instruções específicas para você. Por exemplo:

Is there anything you’d like me to work on? I’m finished with my current tasks and looking for something to do.

• I have a question about…

Esta frase é usada quando você precisa de esclarecimentos do seu gerente sobre algo. Por exemplo:

I have a question about the project we are working on. Can you explain the task in more detail?

5

Como ampliar o vocabulário de escritório com Promova

Se você realmente deseja aprender alguns conselhos sobre como usar o inglês no local de trabalho, deve instalar o aplicativo Promova no seu dispositivo agora mesmo. Este aplicativo conveniente foi criado para alunos de todos os níveis de experiência, por isso você definitivamente pode encontrar lições adequadas para você. Você também pode praticar como pronunciar gírias de escritório com este vídeo ou o filme “The Office”.

Usando o aplicativo Promova, você expandirá seu vocabulário de escritório e melhorará suas habilidades de comunicação. Isso ajudará você a se sentir mais confortável e confiante no seu local de trabalho: falando com seus colegas, negociando com possíveis clientes, falando ao telefone ou discutindo assuntos importantes com seu chefe.