Vocabulário de material de escritório

Os materiais de escritório são onipresentes, tanto no ambiente profissional quanto em nossas casas. Para os alunos de inglês, entender a terminologia associada a materiais de escritório pode ser extremamente útil nas comunicações diárias. Este artigo serve como um guia para equipá-lo com um vocabulário fundamental relacionado a itens de escritório. Vamos começar!

Itens de papelaria

Ao começar com o vocabulário de escritório, os itens de papelaria são frequentemente a primeira coisa em que as pessoas pensam. Esses são as ferramentas fundamentais para qualquer ambiente de escritório e são universalmente reconhecidos. Familiarizar-se com esses termos ajudará você a navegar pelas tarefas básicas do escritório.

Itens de papelaria para escrita

Todo escritório, independentemente do setor, utiliza ferramentas de escrita. Elas são essenciais para fazer anotações, brainstorming e criação de documentos oficiais. Dominar este vocabulário melhora sua comunicação diária em ambientes profissionais.

• Pen: objeto de papelaria para escrever ou desenhar com tinta.
• Pencil: um objeto de papel para escrever que possui um núcleo de grafite ou colorido; precisa ser apontado.
• Marker: uma caneta com ponta larga; usada para colorir ou destacar.
• Highlighter: um tipo de marcador usado para enfatizar texto marcando-o em cores vivas.
• Eraser: um pedaço de borracha ou plástico usado para remover marcas de lápis.
• Ballpoint Pen: uma caneta que usa uma esfera para dispensar tinta no papel.
• Fountain Pen: uma caneta sofisticada com ponta; usa tinta líquida de um cartucho ou conversor.
• Mechanical Pencil: um lápis que usa grafites substituíveis; não precisa ser apontado.
• Whiteboard Marker: um marcador usado para escrever em quadros brancos; pode ser apagado.
• Ink Cartridge: um componente substituível de uma caneta-tinteiro; contém tinta.

Em conclusão, os itens de papelaria para escrita formam a espinha dorsal da comunicação no escritório. Ao entender esses termos, você está melhor equipado para discutir, solicitar ou utilizar diversos instrumentos de escrita em qualquer ambiente de escritório ou acadêmico.

Produtos de papel

Os produtos de papel, apesar da era digital, permanecem vitais nos escritórios. Desde fazer anotações rápidas até cartas oficiais, esses suprimentos têm usos diversos. Estar familiarizado com esta lista de suprimentos de papel de escritório garante que você possa discutir efetivamente várias tarefas baseadas em papel.

• Notebook: um livro de páginas em branco ou pautadas; usado para escrever ou fazer anotações.
• Notepad: um bloco de páginas em branco ou pautadas; geralmente menor que um caderno.
• Post-it Notes: pequenas peças adesivas de papel; usadas para lembretes curtos.
• Envelope: um recipiente de papel plano; usado para enviar cartas ou documentos.
• Index Card: um cartão pequeno; usado para anotações ou para organizar informações.
• Graph Paper: papel impresso com uma grade de linhas; usado para traçar gráficos ou fazer desenhos técnicos.
• Legal Pad: um bloco de notas de papel amarelo e alto, frequentemente usado por profissionais.
• Wrapping Paper: papel decorativo usado para embrulhar presentes.
• Tissue Paper: papel fino e macio; usado para embrulho ou artesanato.
• Cardstock: um papel grosso e durável; usado para cartões ou artesanato.

Para concluir, os produtos de papel são cruciais para uma documentação organizada. Reconhecendo esses itens de papelaria, você pode manusear e solicitar eficientemente diversos produtos de papel, melhorando suas interações no escritório.

Arquivamento e armazenamento

Organizar documentos é uma parte integral do trabalho de escritório. Conhecer as ferramentas para arquivamento e armazenamento auxilia na documentação eficiente e na recuperação. Esta seção irá apresentá-lo a coisas comuns em um escritório que ajudam a manter tudo organizado.

• Folder: uma pasta de papel ou plástico; usada para segurar e organizar documentos.
• File Cabinet: um móvel com gavetas; usado para armazenar arquivos e documentos.
• Ring Binder: uma pasta que contém anéis; segura papéis perfurados.
• Label: uma pequena peça de papel ou plástico usada para identificar o conteúdo de algo.
• Divider: uma folha, muitas vezes feita de cartão; separar seções dentro de pastas ou fichários.
• Accordion Folder: uma pasta que se expande para acomodar mais papéis.
• Hanging File: um arquivo que pendura em trilhos em um arquivo de gaveta.
• Tab: uma pequena parte saliente de uma pasta ou divisor para etiquetagem.
• Portfolio: um tipo de pasta frequentemente usada para segurar e apresentar documentos profissionais ou obras de arte.
• Box File: uma caixa de armazenamento para segurar e organizar documentos.

Concluindo, uma organização eficaz agiliza os processos de trabalho. Ao dominar este vocabulário, você garante um fluxo de trabalho suave, sendo hábil em usar, discutir ou solicitar soluções de armazenamento.

Acessórios de escritório

Além dos itens de papelaria, a moderna mesa de escritório é adornada com inúmeros acessórios. Esses itens não apenas aumentam a eficiência, mas também proporcionam conforto pessoal e conveniência. Compreender esses termos otimiza suas discussões relacionadas à mesa.

Ferramentas de organização

A essência de uma mesa arrumada muitas vezes reside na sua organização de todos os materiais de papelaria e suprimentos de escritório. Essas ferramentas garantem que tudo esteja em seu lugar, promovendo a produtividade. Mergulhe nesta seção para se familiarizar com ferramentas que ajudam a manter um espaço de trabalho organizado.

• Stapler: um dispositivo que une papéis; usa grampos metálicos.
• Paper Clip: um pedaço de arame dobrado usado para prender papéis.
• Rubber Band: uma alça de material elástico; usada para agrupar itens.
• Desk Organizer: um recipiente com compartimentos; ajuda a organizar pequenos itens de mesa.
• Tape Dispenser: um suporte para fita adesiva; permite rasgar e dispensar facilmente.
• Bulletin Board: um quadro para exibir avisos ou fotos, geralmente usando tachinhas ou alfinetes.
• Push Pin: um pequeno pino usado para prender itens em quadros de avisos.
• Magnifying Glass: uma lente que aumenta a aparência dos objetos.
• Clipboard: uma prancheta com um clipe; segura papéis no lugar.
• Staple Remover: uma ferramenta usada para remover grampos do papel.

Em resumo, uma mesa bem organizada pode aumentar sua eficiência. Conhecer esses termos garante que você possa configurar ou modificar seu espaço de trabalho para atender melhor às suas necessidades.

Equipamento eletrônico

Na era digital, o equipamento eletrônico domina a cena do escritório. Esses dispositivos não apenas facilitam o trabalho, mas também melhoram a qualidade e a velocidade das tarefas. Aprenda sobre esses equipamentos de escritório cruciais na próxima seção.

• Calculator: um dispositivo usado para realizar cálculos matemáticos.
• Printer: uma máquina; reproduz documentos de um computador.
• Scanner: um dispositivo digitaliza documentos físicos para formato digital.
• Shredder: uma máquina; destrói papel cortando-o em tiras finas ou pequenas partículas.
• Laminator: uma máquina; selar documentos entre duas folhas de plástico.
• External Hard Drive: um dispositivo usado para armazenar dados digitais externamente.
• USB Flash Drive: um pequeno dispositivo de armazenamento; transferir e armazenar dados usando USB.
• Monitor: uma tela exibe saída visual de um computador.
• Keyboard: um dispositivo de entrada; usado para digitar ou inserir comandos.
• Mouse: um dispositivo apontador; controla o cursor em um monitor.

Para concluir, os eletrônicos são o coração do trabalho de escritório moderno. Estar versado nesses termos o equipa para operar, discutir e solucionar problemas desses dispositivos sem problemas.

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Suprimentos diversos

Embora os itens essenciais de escritório cobrem a maioria das tarefas, há muitas outras coisas em um escritório que servem a propósitos específicos. Esta seção cobre itens que podem não ser essenciais diários, mas desempenham papéis cruciais em cenários específicos. Amplie seu vocabulário com esses termos.

Suprimentos de arte

Mesmo nos ambientes corporativos mais típicos, os suprimentos de arte encontram seu lugar. Seja para sessões de brainstorming, apresentações ou lazer, essas ferramentas adicionam criatividade ao trabalho. Explore o mundo colorido dos suprimentos de arte para escritório neste segmento.

• Ruler: uma régua reta; mede comprimento e auxilia no traçado de linhas retas.
• Scissors: uma ferramenta com duas lâminas; usada para cortar papel e outros materiais.
• Glue Stick: um adesivo sólido aplicado esfregando-o em uma superfície.
• Colored Pencil: um lápis com grafite colorido; usado para desenhar ou colorir.
• Paintbrush: um pincel; aplica tinta em superfícies.
• Sketchbook: um livro de páginas em branco; usado para esboçar ou desenhar.
• Charcoal: uma ferramenta de desenho usada para esboçar em tons de preto e cinza.
• Pastel: um meio de colorir; usado para desenhar com cores vibrantes.
• Canvas: uma superfície de tecido usada para pintar.
• Easel: um suporte; apoia telas ou placas durante a pintura ou exibição.

Concluindo, os suprimentos de arte injetam criatividade e inovação na rotina de escritório mundana. Conhecer esses termos garante que você possa expressar, solicitar ou discutir essas ferramentas, enriquecendo suas comunicações profissionais.

Suprimentos pessoais

Cada indivíduo adiciona um toque pessoal ao seu espaço de trabalho. Esses suprimentos não apenas atendem às necessidades pessoais, mas também facilitam interações interpessoais. Mergulhe nesta seção para aprender sobre itens que dão um toque pessoal ao ambiente de escritório.

• Calendar: um gráfico que mostra dias, semanas e meses; ajuda a acompanhar datas e compromissos.
• Agenda: um livro; organiza e planeja atividades e compromissos diários.
• Business Card: um pequeno cartão; exibe informações de contato pessoal.
• Badge Holder: um estojo de plástico ou tecido; segura cartões de identificação ou de acesso.
• Mouse Pad: uma superfície que garante movimento suave do mouse.
• Sticky Tabs: marcadores adesivos; usados para marcar páginas.
• Desk Lamp: uma lâmpada que proporciona iluminação focada em uma mesa.
• Bookend: um suporte; mantém livros em pé em uma prateleira.
• Hand Sanitizer: um líquido ou gel; limpa as mãos sem água.

Em resumo, os suprimentos pessoais preenchem a lacuna entre o indivíduo e o espaço de trabalho. Entender esses termos permite que você torne seu espaço de trabalho mais confortável e navegue interações sociais no escritório de forma eficaz.

Conclusão

O conhecimento do vocabulário de suprimentos de escritório ajuda imensamente nas interações diárias, especialmente se você está navegando em um ambiente de trabalho de língua inglesa. Armado com essas palavras, você está agora melhor equipado para descrever, solicitar ou discutir vários itens de escritório. Continue aprendendo e explorando; cada nova palavra é um passo mais perto de dominar o idioma!