Palavras em inglês para reuniões

Aprender inglês, especialmente nuances específicas para negócios, pode ser um desafio. Uma área chave é dominar a linguagem usada em reuniões. Este artigo visa ajudá-lo a entender como abrir uma reunião e fornece várias palavras e frases comumente usadas durante reuniões.

Vocabulário para abrir reuniões

Vamos começar com o vocabulário que você pode encontrar ao abrir uma reunião ou antes de ela começar:

• Agenda: uma lista de tópicos ou questões a serem discutidas em uma reunião. Geralmente, é enviada aos participantes antes da reunião e repetida mais uma vez ao abrir a reunião.
• Chairperson/Chair: a pessoa que lidera ou preside a reunião.
• Minutes: o registro escrito oficial da reunião, que inclui decisões-chave e itens de ação.
• To convene: reunir-se para uma reunião.
• To schedule: organizar uma reunião para um horário e local específicos.
• Conference call: uma chamada telefônica envolvendo mais de dois participantes.
• Video conference: uma reunião realizada por vídeo, permitindo que os participantes se vejam.
• RSVP: abreviação da frase francesa "répondez s'il vous plaît", que significa "por favor, responda". É frequentemente usado para pedir aos convidados que confirmem sua presença.
• Venue: o local onde a reunião será realizada.
• Invitee: uma pessoa que é convidada para uma reunião.
• Stand-up meeting: uma reunião curta onde os participantes geralmente permanecem em pé para promover eficiência.
• Webinar: um seminário conduzido pela internet, muitas vezes para fins educativos ou informativos.
• Doodle poll: uma ferramenta usada para agendar reuniões com base na disponibilidade dos participantes.

Agora que você está familiarizado com esses termos, será capaz de se preparar para reuniões com confiança. Lembre-se, a comunicação clara começa antes mesmo de a reunião começar.

Frases para abrir reuniões

Seja você o líder de uma reunião ou um participante, saber como iniciar a discussão de forma eficaz é essencial. Boas palavras de abertura definem o tom para a reunião, reconhecem os esforços dos participantes e declaram claramente o objetivo. Como aprendizes da língua inglesa, dominar uma variedade de frases de abertura melhora sua capacidade de participar ou liderar reuniões com sucesso:

• "Welcome to the meeting! It's great to see such commitment and enthusiasm." - É frequentemente usado como comentário inicial para uma reunião.
• "I appreciate your presence and active participation in today's meeting. Let's begin by addressing the first item on our agenda." - Outra frase popular que as pessoas usam como comentários iniciais para reuniões e imediatamente começam a discussão.
• "I trust everyone had a chance to review the pre-meeting materials. Let's jump right into discussing our action points." - Use essa introdução à reunião quando quiser garantir que todos estejam preparados para a reunião e prontos para discutir os materiais distribuídos previamente.
• "As we start, I'd like to remind everyone that our main goal for today's meeting is..." - Use isso quando quiser declarar claramente o objetivo da reunião desde o início, garantindo que todos estejam focados no mesmo objetivo.
• "I'm glad we're all here today. Let's use our time effectively and ensure we cover all the points on our agenda." - Abra uma reunião com essas palavras quando quiser enfatizar a importância da gestão do tempo e manter o foco durante a reunião.
• "Before we get started, I'd like to welcome our new team members. We're thrilled to have you with us." - Use isso quando quiser reconhecer e dar as boas-vindas a quaisquer novos participantes na reunião.
• "Good [morning/afternoon], everyone. Let's start off with some good news..." - Use essa introdução à reunião quando quiser estabelecer um tom positivo para a reunião, compartilhando alguns sucessos recentes ou atualizações positivas.
• "Let's begin by taking a moment to celebrate our recent wins. This will help set the stage for our discussion today." - Use isso quando quiser inspirar a equipe e reconhecer conquistas recentes antes de mergulhar em novos negócios.

Com essas frases em seu vocabulário, você será capaz de começar uma reunião com o pé direito, envolver os participantes e direcionar a reunião para seus objetivos. Lembre-se, o objetivo não é apenas memorizar essas frases, mas entender sua intenção é usá-las adequadamente. À medida que você se tornar mais confortável com essas frases, poderá adaptá-las para se adequar a qualquer contexto de reunião em inglês.

Durante a reunião: Termos essenciais

O coração de qualquer reunião é a discussão que ocorre durante ela. Compreender o vocabulário usado neste contexto é vital para uma participação efetiva.

• Quorum: o número mínimo de membros que devem estar presentes para que as decisões da reunião sejam válidas.
• Motion: uma proposta formal colocada em votação.
• Adjourn: encerrar oficialmente a reunião.
• A.O.B. (Any Other Business): termo usado no final da reunião para permitir que os participantes levantem tópicos adicionais.
• Consensus: acordo geral entre os participantes da reunião.
• Unanimous: uma decisão ou votação onde todos os membros concordam.
• Point of order: uma interjeição para questionar o processo, geralmente quando alguém acredita que as regras da reunião não estão sendo seguidas.
• Seconded: termo usado quando outro membro apoia uma moção proposta por alguém.
• Open floor: um termo usado quando todos os participantes são convidados a falar ou compartilhar suas ideias.
• Off the record: um comentário ou discussão que não deve ser oficialmente registrado ou divulgado publicamente.
• Roll call: a chamada de nomes para registrar a presença.
• Interruptions: interrupções que quebram o curso contínuo de um discurso ou ação de alguém, geralmente com um comentário ou pergunta.
• Parking lot: um termo para uma lista de questões a serem revisitadas posteriormente.

Dominar esses termos ajudará você a navegar discussões em reuniões de maneira suave. Ao saber quando e como usar essas palavras, você pode contribuir ativamente para qualquer reunião.

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Vocabulário de pós-reunião 

Após a conclusão da reunião, ainda há trabalho a ser feito e vocabulário para aprender. Vamos explorar os termos que entram em jogo após a reunião.

• Action item: uma tarefa atribuída durante a reunião a um participante.
• Follow-up: atividades ou tarefas adicionais que precisam ser feitas após a reunião.
• Minutes: um registro da reunião, anotando decisões, itens de ação e outros pontos importantes.
• Deadline: a data ou hora em que algo deve ser concluído.
• To recap/Recap: um breve resumo ou revisão dos principais pontos da reunião.
• Next steps: as tarefas que serão realizadas após a reunião.
• To delegate: delegar responsabilidade ou autoridade.
• Wrap up: concluir ou finalizar algo, como uma reunião ou um tópico dentro de uma reunião.
• Takeaway: um ponto-chave a ser lembrado ou aprendido em uma reunião.
• To disseminate: distribuir ou espalhar informações amplamente.
• Status update: um relatório sobre o estado atual de um projeto ou tarefa.

Estar confortável com a terminologia pós-reunião permite que você siga com as tarefas e entenda os próximos passos. Esses termos ajudarão você a encerrar reuniões de maneira eficaz e a se preparar para futuras.

Vocabulário adicional para reuniões

Além do vocabulário geral de reuniões, há termos especializados frequentemente usados em tipos de reuniões mais formais ou específicas. Expandir seu vocabulário para incluir estes ajudará você a se envolver em um nível mais profundo.

• Stakeholder: uma pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou preocupação em uma organização ou projeto.
• Facilitator: alguém que ajuda a guiar a reunião, muitas vezes mantendo a discussão no caminho certo e garantindo que todos tenham a chance de falar.
• Scribe: a pessoa responsável por tomar as atas da reunião.
• Round-robin: um estilo de reunião onde cada participante tem vez de falar.
• Brainstorming: uma reunião ou parte de uma reunião dedicada à geração de ideias ou soluções para um problema.
• Breakout session: uma discussão menor e mais focada dentro de uma reunião maior.
• Straw poll: uma votação informal feita para ver como os membros se sentem sobre uma questão ou decisão.
• Gantt chart: uma representação visual de um cronograma de projeto, mostrando tarefas, durações e dependências.
• Moderator: uma pessoa que preside uma reunião e garante que as regras sejam seguidas.
• Ice breaker: uma atividade ou pergunta projetada para aliviar a tensão e promover a comunicação aberta no início de uma reunião.
• Hard stop: um tempo de término estrito para a reunião, além do qual não pode continuar.
• Hybrid meeting: uma reunião onde alguns participantes estão fisicamente presentes e outros participam remotamente.

Com o domínio desses termos especializados, você pode navegar por uma ampla gama de estilos de reunião e ambientes. Este vocabulário avançado será especialmente valioso em contextos formais ou profissionais.

Frases úteis para reuniões

Se você está aprendendo inglês como segunda língua, pode achar desafiador acompanhar e participar de reuniões, especialmente se forem conduzidas em inglês. Entender e ser capaz de usar frases específicas pode melhorar sua capacidade de contribuir efetivamente para a reunião. Nesta seção, vamos passar por algumas frases-chave que permitirão que você se envolva com mais confiança em vários cenários de reunião.

• "Could we take a step back?" - Usado quando você quer ampliar a discussão ou retornar a um ponto anterior.
• "I'd like to raise a point about..." - Usado quando você quer introduzir um novo tópico ou questão.
• "Just to play devil’s advocate…" - Usado quando você quer introduzir uma perspectiva contrastante pelo bem do argumento.
• "Could we revisit this at a later time?" - Usado quando um tópico está tomando muito tempo, e você prefere discuti-lo mais detalhadamente mais tarde.
• "What are the next steps?" - Usado para esclarecer quais ações precisam ser tomadas após a reunião.
• "Could you clarify what you mean by..." - Usado quando você precisa de mais explicações ou especificações sobre um certo ponto.
• "Let's take a short break." - Usado quando é necessário um intervalo durante uma reunião longa.
• "I second that motion." - Usado quando você quer mostrar seu acordo com uma proposta.
• "I would like to table this discussion." - Usado quando você quer adiar uma discussão para uma data posterior.
• "Before we adjourn, let's recap..." - Usado quando você quer resumir os pontos-chave antes de encerrar a reunião.

Esperamos que essas frases ajudem você a expressar seus pensamentos e ideias de forma eficaz em reuniões. Lembre-se, a prática leva à perfeição, então tente usar essas frases em suas conversas para se acostumar com elas. A capacidade de participar efetivamente de reuniões não só aumentará sua confiança, mas também permitirá que você faça contribuições significativas para sua equipe.

Conclusão

A comunicação eficaz em reuniões é crucial no mundo profissional. Dominando o vocabulário delineado acima, você pode navegar com mais confiança pelas reuniões em inglês. Você pode participar plenamente, entender todos os detalhes e seguir com suas responsabilidades. À medida que você continuar aprendendo e praticando, você se tornará mais hábil em lidar com todos os tipos de reuniões, tornando-se um membro valioso da equipe em qualquer ambiente de negócios.