Palabras en inglés para reuniones

Aprender inglés, especialmente sus matices específicos de negocios, puede ser un desafío. Un área clave de esto es dominar el lenguaje utilizado en las reuniones. Este artículo tiene como objetivo ayudarte a entender cómo abrir una reunión y proporciona varias palabras y frases comúnmente utilizadas durante las reuniones.

Vocabulario para abrir reuniones

Comencemos con el vocabulario que puedes encontrar al abrir una reunión o antes de que comience:

• Agenda: una lista de temas o asuntos a discutir en una reunión. Generalmente, se envía a los participantes antes de la reunión y se repite una vez más al abrir la reunión.
• Chairperson/Chair: la persona que lidera o prescribe la reunión.
• Minutes: el registro oficial escrito de la reunión, que incluye decisiones clave y puntos de acción.
• To convene: reunirse para una reunión.
• To schedule: organizar una reunión para un momento y lugar específicos.
• Conference call: una llamada telefónica que involucra a más de dos participantes.
• Video conference: una reunión realizada a través de video, que permite a los participantes verse entre sí.
• RSVP: abreviatura de la frase francesa "répondez s'il vous plaît", que significa "please respond". Se utiliza a menudo para pedir a los invitados que confirmen su asistencia.
• Venue: el lugar donde se llevará a cabo la reunión.
• Invitee: una persona que está invitada a una reunión.
• Stand-up meeting: una reunión corta donde los participantes generalmente permanecen de pie para promover la eficiencia.
• Webinar: un seminario realizado a través de internet, a menudo con fines educativos o informativos.
• Doodle poll: una herramienta utilizada para programar reuniones basadas en la disponibilidad de los participantes.

Ahora que estás familiarizado con estos términos, podrás prepararte para las reuniones con confianza. Recuerda, la comunicación clara comienza antes de que la reunión siquiera comience.

Frases para abrir reuniones

Ya sea que estés liderando una reunión o participando en una, saber cómo iniciar la discusión de manera efectiva es clave. Un buen discurso de apertura establece el tono para la reunión, reconoce los esfuerzos de los participantes y declara claramente el objetivo. Como estudiantes del idioma inglés, dominar una variedad de frases de apertura mejorará tu capacidad para participar o liderar reuniones con éxito:

• “Welcome to the meeting! It's great to see such commitment and enthusiasm.” - Se utiliza a menudo como palabras de apertura para una reunión.
• “I appreciate your presence and active participation in today's meeting. Let's begin by addressing the first item on our agenda." - Otra frase popular que la gente usa como palabras de apertura para reuniones e inmediatamente comienza la discusión.
• "I trust everyone had a chance to review the pre-meeting materials. Let's jump right into discussing our action points." - Utiliza esta introducción a la reunión cuando quieras asegurarte de que todos estén preparados para la reunión y listos para discutir los materiales distribuidos previamente.
• "As we start, I'd like to remind everyone that our main goal for today's meeting is..." - Utilízala cuando quieras declarar claramente el objetivo de la reunión al principio, asegurándote de que todos se enfoquen en el mismo objetivo.
• "I'm glad we're all here today. Let's use our time effectively and ensure we cover all the points on our agenda." - Abre una reunión con estas palabras cuando quieras enfatizar la importancia de la gestión del tiempo y mantenerse en el camino durante la reunión.
• "Before we get started, I'd like to welcome our new team members. We're thrilled to have you with us." - Úsala cuando quieras reconocer y dar la bienvenida a cualquier nuevo participante en la reunión.
• "Good [morning/afternoon], everyone. Let's start off with some good news..." - Utiliza esta introducción a la reunión cuando quieras establecer un tono positivo para la reunión compartiendo algunos éxitos recientes o actualizaciones positivas.
• "Let's begin by taking a moment to celebrate our recent wins. This will help set the stage for our discussion today." - Utilícelo cuando quiera inspirar al equipo y reconocer los logros recientes antes de lanzarse a nuevos negocios.

Con estas frases en tu vocabulario, podrás comenzar una reunión de manera correcta, involucrar a los participantes y dirigir la reunión hacia sus objetivos. Recuerda, el objetivo no es solo memorizar estas frases, sino entender su intención y usarlas apropiadamente. A medida que te sientas más cómodo con estas frases, podrás adaptarlas para adecuarlas a cualquier contexto de reunión en inglés.

Durante la reunión: términos esenciales

El corazón de cualquier reunión es la discusión que ocurre durante ella. Comprender el vocabulario utilizado en este contexto es vital para una participación efectiva.

• Quorum: el número mínimo de miembros que deben estar presentes para que las decisiones de la reunión sean válidas.
• Motion: una propuesta formal sometida a votación.
• Adjourn: finalizar oficialmente la reunión.
• A.O.B. (Any Other Business): un término utilizado hacia el final de una reunión para permitir a los participantes plantear temas adicionales.
• Consensus: acuerdo general entre los participantes de la reunión.
• Unanimous: una decisión o voto donde todos los miembros están de acuerdo.
• Point of order: una interjección para cuestionar el proceso, generalmente cuando alguien cree que no se están siguiendo las reglas de la reunión.
• Seconded: un término utilizado cuando otro miembro apoya una moción propuesta por alguien más.
• Open floor: un término utilizado cuando se invita a todos los participantes a hablar o compartir sus ideas.
• Off the record: un comentario o discusión que no debe registrarse oficialmente ni informarse públicamente.
• Roll call: la lectura de nombres para registrar la asistencia.
• Interruptions: interrumpir el curso continuo de un discurso o acción de (alguien), típicamente con un comentario o pregunta.
• Parking lot: un término para una lista de problemas a revisar en un momento posterior.

Dominar estos términos te ayudará a navegar las discusiones de las reuniones sin problemas. Al saber cuándo y cómo usar estas palabras, puedes contribuir activamente en cualquier reunión.

14

Vocabulario post-reunión

Después de que concluye la reunión, todavía hay trabajo por hacer y vocabulario por aprender. Exploremos los términos que entran en juego después de la reunión.

• Action item: una tarea asignada durante la reunión a un participante.
• Follow-up: actividades o tareas adicionales que deben hacerse después de la reunión.
• Minutes: un registro de la reunión, anotando decisiones, puntos de acción y otros puntos importantes.
• Deadline: la fecha o hora en la que algo debe completarse.
• To recap/Recap: un breve resumen o revisión de los puntos principales de la reunión.
• Next steps: las tareas que se llevarán a cabo después de la reunión.
• To delegate: asignar responsabilidad o autoridad.
• Wrap up: concluir o terminar algo, como una reunión o un tema dentro de una reunión.
• Takeaway: un punto clave para recordar o aprender de una reunión.
• To disseminate: distribuir o difundir información ampliamente.
• Status update: un informe sobre el estado actual de un proyecto o tarea.

Estar cómodo con la terminología post-reunión te permite seguir con las tareas y entender los siguientes pasos. Estos términos te ayudarán a concluir reuniones de manera efectiva y prepararte para las futuras.

Vocabulario adicional para reuniones

Más allá del vocabulario general de reuniones, hay términos especializados que a menudo se utilizan en tipos de reuniones más formales o específicos. Ampliar tu vocabulario para incluir estos te ayudará a participar a un nivel más profundo.

• Stakeholder: una persona, grupo u organización que tiene un interés o preocupación en una organización o proyecto.
• Facilitator: Alguien que ayuda a guiar la reunión, a menudo manteniendo la discusión en curso y asegurando que todos tengan la oportunidad de hablar.
• Scribe: la persona responsable de tomar las actas de la reunión.
• Round-robin: un estilo de reunión donde cada participante se turna para hablar.
• Brainstorming: una reunión o parte de una reunión dedicada a generar ideas o soluciones a un problema.
• Breakout session: una discusión más pequeña y enfocada dentro de una reunión más grande.
• Straw poll: una votación informal para ver cómo se sienten los miembros acerca de un tema o decisión.
• Gantt chart: una representación visual de un cronograma de proyecto, mostrando tareas, duraciones y dependencias.
• Moderator: una persona que preside una reunión y asegura que se sigan las reglas.
• Ice breaker: una actividad o pregunta diseñada para aliviar la tensión y promover la comunicación abierta al comienzo de una reunión.
• Hard stop: un tiempo de finalización estricto para la reunión, más allá del cual no puede continuar.
• Hybrid meeting: una reunión donde algunos participantes están físicamente presentes y otros se unen de forma remota.

Con un dominio de estos términos especializados, puedes navegar una gama más amplia de estilos y entornos de reunión. Este vocabulario avanzado será especialmente valioso en contextos formales o profesionales.

Frases útiles para reuniones

Si estás aprendiendo inglés como segundo idioma, puede que te resulte desafiante seguir y participar en reuniones, especialmente si se llevan a cabo en inglés. Comprender y poder usar frases específicas puede mejorar tu capacidad para contribuir de manera efectiva a la reunión. En esta sección, revisaremos algunas frases clave que te permitirán participar con más confianza en varios escenarios de reunión.

• "Could we take a step back?" - Utilizado cuando quieres ampliar la discusión o volver a un punto anterior.
• "I'd like to raise a point about..." - Utilizado cuando quieres introducir un nuevo tema o problema.
• "Just to play devil’s advocate…" - Utilizado cuando quieres introducir una perspectiva contrastante por el bien del argumento.
• "Could we revisit this at a later time?" - Utilizado cuando un tema está tomando demasiado tiempo y preferirías discutirlo en más detalle más tarde.
• "What are the next steps?" - Utilizado para aclarar qué acciones deben tomarse después de la reunión.
• "Could you clarify what you mean by..." - Utilizado cuando necesitas más explicación o detalles sobre un punto en particular.
• "Let's take a short break." - Utilizado cuando se necesita un descanso durante una reunión larga.
• "I second that motion." - Utilizado cuando quieres mostrar tu acuerdo con una propuesta.
• "I would like to table this discussion." - Utilizado cuando quieres posponer una discusión para una fecha posterior.
• "Before we adjourn, let's recap..." - Utilizado cuando quieres resumir los puntos clave antes de terminar la reunión.

Esperamos que estas frases te ayuden a expresar tus pensamientos e ideas de manera efectiva en reuniones. Recuerda, la práctica hace al maestro, así que intenta usar estas frases en tus conversaciones para sentirte cómodo con ellas. La capacidad de participar de manera efectiva en reuniones no solo aumentará tu confianza, sino que también te permitirá hacer contribuciones significativas a tu equipo.

Conclusión

La comunicación efectiva en las reuniones es crucial en el mundo profesional. Al dominar el vocabulario descrito anteriormente, podrás navegar con más confianza por las reuniones en inglés. Podrás participar plenamente, entender todos los detalles y seguir con tus responsabilidades. A medida que continúes aprendiendo y practicando, te volverás más hábil para manejar todo tipo de reuniones, convirtiéndote en un miembro valioso del equipo en cualquier entorno empresarial.