Anglais de bureau : 20+ phrases populaires pour communiquer avec des collègues

Ainsi, tu as finalement maîtrisé ton anglais de bureau suffisamment pour l'utiliser dans ton futur travail. Mais, apparemment, il y a encore des situations dans lesquelles tu ne trouves pas les mots justes pour décrire tes pensées ou demander de l'aide à ton collègue. Ça te dit quelque chose ? Ce n'est pas étonnant.

Bien que l'usage de l'anglais soit omniprésent dans différents domaines, beaucoup de personnes ne savent pas l'utiliser correctement. Il y a plusieurs raisons à cela : premièrement, la plupart des phrases sont très spécifiques au contexte et ne peuvent être utilisées que dans des situations particulières. Deuxièmement, certaines expressions sont trop formelles ou trop informelles pour un usage quotidien. Dans cet article, nous aimerions t'aider avec cela et te fournir une liste des phrases en anglais les plus populaires sur le lieu de travail, avec des explications et des exemples.

Qu'est-ce qu'une communication efficace sur le lieu de travail ?

La communication sur le lieu de travail est le processus d'échange d'informations et d'idées au sein d'une organisation. Elle peut être verbale ou écrite, formelle ou informelle, individuelle ou en groupe. Le but principal de la communication sur le lieu de travail est de s'assurer que tout le monde dans l'entreprise soit sur la même longueur d'onde et comprenne ce qu'il faut faire.

Cependant, une communication efficace sur le lieu de travail ne consiste pas seulement à échanger des informations. Il s'agit également de construire des relations, de créer un environnement de travail positif et de motiver les employés à donner le meilleur d'eux-mêmes.

Trouver le juste équilibre entre une communication excessive et insuffisante est la clé d'une communication efficace sur le lieu de travail. Tu dois également t'assurer que tes messages soient clairs, concis et opportuns.

Pourquoi est-il important d'apprendre l'anglais des affaires ?

Il est essentiel d'apprendre l'anglais de bureau pour de nombreuses raisons. Premièrement, cela peut t'aider à progresser dans ta carrière. Si tu peux communiquer de manière efficace, tu pourras impressionner de potentiels employeurs et clients, et tu auras plus de chances de réussir dans le domaine de ton choix.

Une autre raison pour laquelle il est essentiel de parler le langage professionnel sur le lieu de travail est que cela peut t'aider à mener des affaires de manière plus efficace. Si tu peux communiquer de façon claire et concise dans la langue, tu pourras exprimer tes points de vue de manière plus efficace et il te sera plus facile de négocier des accords et des contrats.

Enfin, apprendre l'anglais pour la communication en bureau peut également t'aider à mieux comprendre les partenaires internationaux. Si tu es familiarisé avec la langue, tu pourras suivre les discussions et débats de manière plus efficace et tu seras mieux préparé pour prendre des décisions concernant les affaires internationales.

Il existe de nombreuses façons d'utiliser correctement les phrases et les mots de l'anglais des affaires au travail. Si tu souhaites le faire par toi-même, essaie de lire davantage de littérature d'entreprise, d'écouter des podcasts et de consulter des revues spécialisées de temps en temps. Tu peux également chercher de l'aide auprès de tuteurs professionnels. De nombreux professeurs offline t'apprendront comment utiliser l'anglais au travail. Et tu peux aussi trouver une plateforme d'apprentissage de l'anglais en ligne, comme Promova. Ici, tu peux tout apprendre sur le langage professionnel avec des tuteurs expérimentés.

20+ phrases pour mieux communiquer au bureau

Tout comme dans la vie sociale, de nombreuses situations différentes peuvent survenir sur le lieu de travail et te prendre au dépourvu. C'est pourquoi il existe de nombreuses phrases de communication qui peuvent t'être utiles. Voyons de plus près les plus courantes.

Phrases pour des questions pratiques

Alors, que fais-tu sur le lieu de travail ? Tu fais ton travail... principalement. C'est pourquoi tu dois d'abord te souvenir des phrases de bureau qui peuvent être utiles dans différentes situations pratiques.

• Can you help me with…?

Cette phrase est l'une des plus importantes et précieuses dans n'importe quel lieu de travail. Parfois, il se peut que tu aies besoin de demander de l'aide à tes collègues, et c'est la manière la plus polie de le faire. Par exemple :

Can you help me with this report? I can’t seem to find the correct data.

Could you show me how to use this software? I’m not very good with computers.

• Do you have a minute?

Cette phrase est également courante sur le lieu de travail. Tu peux l'utiliser lorsque tu as besoin de parler à ton collègue, mais que tu ne veux pas trop le déranger. Par exemple :

Do you have a minute? I need to ask you about the project we are working on.

• I’ll be right there.

Cette phrase est généralement utilisée pour informer tes collègues que tu arrives et que tu seras là dans une minute. Par exemple :

I’ll be right there. I just need to finish this report.

• What do you think?

Cette phrase te sera utile si tu as besoin de demander des avis ou des suggestions. Par exemple :

What do you think about this design? Should we change something?

Phrases pour des conversations informelles

La conversation de bureau est une partie intégrante de la communication sur le lieu de travail. Elle aide à construire des relations, à faire bonne impression et à créer un environnement de travail positif. Voici quelques phrases qui t'aideront à engager des conversations informelles et à paraître plus comme un locuteur natif.

• How are you?

Cette phrase est probablement la plus courante lorsqu'il s'agit de conversations informelles. Tu peux l'utiliser pour saluer ou demander des nouvelles de ton collègue. Par exemple :

How are you today? Did you have a good weekend?

• Good to see you.

Cette phrase est généralement utilisée comme salutation ou lorsque tu rencontres quelqu'un que tu connais. Par exemple :

Good to see you. How have you been?

• What’s new?

Utilise cette phrase pour découvrir ce qui se passe dans la vie de ton collègue. Par exemple :

What’s new? I haven’t seen you in a while.

• Did you hear about…?

Cette phrase peut être utilisée pour entamer une conversation sur quelque chose qui se passe au bureau ou pour discuter des dernières nouvelles. Par exemple :

Did you hear about the new project we are starting next week?

• Have you seen this?

Tu peux utiliser cette expression pour attirer l'attention de ton interlocuteur sur quelque chose. Par exemple :

Have you seen this article about the new trends in web design?

• I’m sorry, I have to go.

Lorsque la conversation informelle se transforme en une discussion prolongée et que tu as encore beaucoup de travail à faire, utilise cette phrase. Par exemple :

I’m sorry, I have to go to a meeting now. I’ll talk to you later.

• Have a good one!

Cette phrase est généralement utilisée comme une façon de dire au revoir. Par exemple :

I have to go now. Have a good one!

Phrases pour une conversation téléphonique avec un collègue

Dans le monde des affaires actuel, passer des appels téléphoniques à des collègues est courant. Voici quelques phrases utiles qui t'aideront à paraître plus sûr de toi et professionnel au téléphone.

• Hi, this is…

Cette phrase est utilisée lorsque tu commences une conversation téléphonique avec quelqu'un que tu connais. Par exemple :

Hi, this is John. I’m calling about the presentation we are supposed to give next week.

• Who am I speaking to, please?

Si tu ne connais pas la personne à qui tu parles, utilise cette phrase pour connaître son nom. Par exemple :

Who am I speaking to, please? I’d like to talk to Mr. Smith, please.

• Could you put me through to…

Si tu as besoin de parler à quelqu'un en particulier, utilise cette phrase. Par exemple :

Could you put me through to Mr. Smith, please? I have a question about the presentation.

• Can you hold the line, please?

Cette phrase est utilisée lorsque tu dois mettre la personne en attente pendant une minute. Par exemple :

Can you hold the line, please? I need to check something.

Phrases pour parler avec des collègues par email

L'email est une autre forme courante de communication entre collègues. Il existe de nombreuses situations différentes dans lesquelles tu dois envoyer un email. Voici quelques phrases qui t'aideront à paraître plus professionnel dans cette correspondance.

• I hope this email finds you well.

C'est une excellente façon de commencer ta lettre. Par exemple :

Hello! I hope this email finds you well. Can you please tell me details of the project you are working on?

• It is a quick follow-up.  

Tu pourrais utiliser ces mots au travail pour des emails si tu n'as pas reçu de réponse de la part de ton collègue. C'est une façon polie de leur rappeler votre discussion. Par exemple :

Hello, Jane! It is a quick follow-up on that letter I sent you last week.

• I’m writing to you regarding…

Si tu n'as pas contacté la personne auparavant, tu as besoin de lui expliquer les raisons de ton email. Tu peux utiliser cette phrase pour commencer. Par exemple :

I’m writing to you regarding the meeting planned for next week. Will you be able to join us?

• Looking forward to hearing from you.

Cette phrase serait la meilleure manière de terminer ta lettre. Après avoir exposé ton sujet dans le corps de l'email, utilise-la pour montrer à la personne à qui tu t'adresses que tu attends sa réponse. Par exemple :

Thank you for your attention! Looking forward to hearing from you soon.

Phrases pour des négociations importantes

Si tu travailles dans le monde des affaires, tu sais probablement que les négociations sont une partie importante de ton travail. Voici quelques phrases utiles qui t'aideront à paraître plus sûr de toi et professionnel lors de réunions importantes.

• I’d like to start by…

Cette phrase est utilisée pour introduire le sujet de discussion. Par exemple :

I’d like to start by discussing the budget for the project.

• As I see it…

Tu peux utiliser cette phrase lorsque tu souhaites donner ton avis sur quelque chose. Par exemple :

As I see it, we need to increase the budget for this project. Otherwise, we won’t be able to finish it on time.

• I was hoping we could…

Cette phrase est utilisée pour faire une suggestion. Par exemple :

I was hoping we could increase the budget for this project. That way, we would be able to finish it on time.

• I’d like to add something.

Utilise cette phrase lorsque tu souhaites dire que tu as quelque chose à ajouter à la discussion sans vouloir interrompre l'intervenant. Par exemple :

I’d like to add something. I think we should also consider this option.

• Can we take a 5-minute break?

Utilise cette phrase lorsque tu as besoin d'une pause pendant la réunion. Par exemple :

Can we take a 5-minute break? I need to make a phone call.

• I’m not sure I understand.

Utilise cette phrase lorsque tu veux dire que tu ne comprends pas tout à fait ce qui est discuté. Par exemple :

I’m not sure I understand. Could you explain it again, please?

• Thank you for your time.

Cette phrase est utilisée à la fin de la discussion pour remercier la personne pour son temps. Par exemple :

Thank you for your time. I think we made some excellent progress today.

Phrases pour présenter ton travail

Lorsque tu présentes ton travail à tes collègues, il est essentiel de paraître sûr de toi et professionnel. Voici quelques phrases utiles qui t'aideront à y parvenir.

• I’d like to present…

C'est une excellente et polie manière de commencer ta présentation. Par exemple :

I’d like to present my findings from the research I have conducted.

• As you can see from the data…

Cette phrase est utilisée lorsque tu souhaites attirer l'attention sur une partie spécifique de ta présentation. Par exemple :

As you can see from the data, there has been a significant increase in sales since we launched the new product.

• Are there any questions?

Si tu souhaites vérifier si quelqu'un a des questions, utilise cette expression. Par exemple :

Are there any questions? If not, I’ll continue with the next part of my presentation.

• Thank you for your question.

Lorsque quelqu'un te pose une question à la fin, n'oublie pas de le remercier en utilisant cette phrase. Par exemple :

Thank you for your question. I’ll answer it now.

Phrases pour communiquer avec un supérieur

Si tu as besoin de communiquer avec ton supérieur ou ton responsable, il est essentiel de paraître professionnel et sûr de toi. Voici quelques phrases utiles qui t'aideront à y parvenir.

• I’d like to discuss…

Cette phrase est utilisée lorsque tu souhaites parler à ton supérieur de quelque chose de spécifique. Par exemple :

I’d like to discuss the progress of the project we are working on.

• Can I have a minute of your time?

Cette phrase est utilisée lorsque tu souhaites parler à ton supérieur, mais qu'il n'a pas beaucoup de temps. Par exemple :

Can I have a minute of your time? I just wanted to update you on the progress of the project.

• I’d like to request…

C'est une excellente expression pour demander quelque chose à ton supérieur. Par exemple :

I’d like to request a raise. I have been working hard and feel that I deserve it.

• Can we schedule a meeting?

Utilise cette phrase lorsque tu as besoin de parler à ton supérieur de quelque chose, mais qu'il est occupé et que tu ne peux pas parler pour le moment. Par exemple :

Can we schedule a meeting? I’d like to discuss the progress of the project with you.

• Is there anything you’d like me to work on?

Cette phrase est utilisée lorsque tu souhaites savoir si ton supérieur a des instructions spécifiques pour toi. Par exemple :

Is there anything you’d like me to work on? I’m finished with my current tasks and looking for something to do.

• I have a question about…

Cette phrase est utilisée lorsque tu as besoin d'éclaircissements de la part de ton supérieur sur quelque chose. Par exemple :

I have a question about the project we are working on. Can you explain the task in more detail?

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Comment élargir le vocabulaire bureautique avec Promova ?

Si tu souhaites vraiment apprendre quelques conseils sur comment utiliser l'anglais sur le lieu de travail, tu dois installer l'application Promova sur ton appareil dès maintenant. Cette application pratique a été créée pour des étudiants de tous niveaux d'expérience, de sorte que tu pourras certainement trouver des leçons adaptées à tes besoins. Tu peux également pratiquer la prononciation du jargon de bureau avec cette vidéo ou le film "The Office".

En utilisant l'application Promova, élargis ton vocabulaire de bureau et tu amélioreras tes compétences en communication. Cela t'aidera à te sentir plus à l'aise et confiant sur ton lieu de travail : parler avec tes collègues, négocier avec de potentiels clients, passer des appels téléphoniques ou discuter de sujets importants avec ton supérieur.